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EDU Complete

EDU Complete Innovation und Technik im Bildungsbereich

 

 

 

EDU Complete Überblick

Das EDU Complete Paket bietet für Schüler, Studierende, Kursteilnehmer und Lehrer Dienste an, die es den täglichen Umgang mit Dokumenten wie z.b.: Scans und Druckaufträgen erleichtern. Ebenso beinhaltet das Paket eine Follow-You und Mobile-Print Funktion. Damit wird Drucken von überall möglich.

Das All-in-One Paket EDU Complete bietet die Möglichkeit Druck- und Kopierkosten abzurechnen, Secure Printing um den Druckjob sicher an jedem Multifunktionsgerät mitteln PIN oder Karte abzuholen. 

Desweiteren bietet es eine flexible und leicht zu administrierende Scanfunktion.

Dank der One-Touch Technologie ist es möglich mit nur einem Knopfdruck das Dokument in sein Home Directory oder auf seine persönliche Email-Adresse zu senden. 

Mit der Funktion Mobile-Printing, lassen sich Druckaufträge von unterwegs und von jedem mobilen Gerät in die persönliche Warteschlange drucken. Die Abholung ist dann mit Karte oder PIN auf jedem Gerät möglich. 

Dank des flexiblen und modularen Aufbaus, kann EDU Complete im höchsten Maße skaliert werden. So bleiben die Kosten überschaubar und man kauft nur das was man benötigt. 

EDU Complete ACCOUNTING & FOLLOW-YOU

Mit dem Accounting Modul lassen sich Kosten effizient und genau abrechnen. Die Pay-for-Print Funktion verrechnet dabei die Druck- und Kopierkosten jedes einzelnen Schülers und ist dabei transparent für jeden Benutzer. Das Guthaben der Nutzer liegt dabei nicht auf einer Karte, sondern ist zentral und sicher am Abrechnungsserver der sich im Schul/Bildungsnetz befindet gespeichert. 

Hat der Nutzer kein Guthaben mehr, ist automatisch Drucken und Kopieren nicht mehr möglich. Es muss Aufgeladen werden.

 Es gibt hier folgende Möglichkeiten ein Konto aufzuladen:  

  • Mit dem Cashier Tool, das durch eine oder mehrere Personen bedient werden kann.
  • Mit dem Money Loader, mit der die Möglichkeit besteht sein Konto mit Banknoten oder Münzen aufzuladen.
  • PayPal, eine der gängigsten Zahlungssysteme im Internet. Eine simple Einbindung ist hier möglich. Die Eltern, Studierende oder Kursteilnehmer können so das Konto aufladen.
     

Follow-You Print, sprich der geschützte Druck ist eine Standardfunktion bei dem das Dokument erst dann gedruckt wird, wenn der Benutzer sich an irgendeiner Maschine anmeldet. Es wird dem Benutzer danach eine Liste seiner Druckjobs angezeigt. Er kann nun entscheiden was ausgedruckt werden soll.

Mit der Client Billing Funktion haben Lehrer die Möglichkeit  Druck- oder Kopieraufträge einer Klasse zuzuweisen.

Vorteile:

  • Auf der Ablage des Kopierers liegen keine vergessenen

    Dokumente mehr.

  • Vertrauliche Dokumente werden nur dann ausgedruckt, wenn

    die Person sich an der Maschine angemeldet hat.

  • Ausfallsicherheit, im Falle eines Gerätdefekts kann der Druckjob an einem anderen Gerät abgeholt werden.

  • Reduktion des Papierverbrauchs da kein Dokument direkt ausgedruckt wird.

  • System löscht Dokumente automatisch wenn diese bis zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht abgeholt wurden.

  • Erfassung und Abrechnung der Kopier- und Druckkosten jedes Schülers

  • Kartenanlernen durch Schüler

  • Persönliche Webseite zum Verwalten der eigenen Druckjobs, Einblick in seine persönlichen Druck/Kopier Reports, Transferieren von Guthaben auf einen anderen Mitschüler, Verwalten des eigenen PINS

  • Einsatz von RFID Karten (Berührungslose Karten), PIN Code oder LDAP Authentifizierung

  • System löscht Dokumente automatisch wenn diese bis zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht abgeholt wurden.

EDU Complete SCANNING

Digitalisieren ist heute ein wichtiger Bestandteil des Alltags. EDU Complete SCANNING ist eine leicht bedienbare und vor allem zentral verwaltbare Scan-Software. 

Die One-Touch Technologie lässt Dokumente mit nur einem Klick in das persönliche Home Directory oder an die persönliche Email Adresse des angemeldeten Benutzers senden.

Es ist nicht mehr notwendig komplexe Adresslisten zu erstellen und mühsam zu verteilen. Auch die LDAP Adresssuche ist nicht mehr notwendig. 

Mit nur einem Tastendruck ist das Dokument an der Stelle wo es sein sollte. In der Emailbox oder auf den persönlichen Ordner (Home Directory).

Des Weiteren ist eine mühevolle Nachbearbeitung in andere Dateiformate nicht mehr notwendig.

Langwieriges Tippen oder blockieren des Kopierers entfällt. Die Arbeitszeit am Kopierer reduziert sich dabei drastisch.

Überblick Scannen

Erfassung

  • Erfassung der Dokumente von über 800+ verschiedene Gerätemodelle aller gängigen Hardwarehersteller.

  • Erfassung der Dokumente von Dokumentenscanner

  • Erfassung der Dokumente über die Smartphone/Tablet APP

  • Erfassung der Dokumente aus Ordner/E-Mail/FTP

  • Single Sign On mit EDU Accounting & Follow-You,

    ONE Touch Authentifizierung

Verarbeitung

  • Validierung oder Suche von Werten aus einer 

    Datenbank oder Dateistruktur

  • Vollständige Texterkennung (OCR PDF/A)

  • Bildverbesserung, Leerseiten- und Lochrandentfernung

  • Konvertierung in Microsoft Office Dateiformate, OCR PDF und Bildformate

  • Scripting für kundenspezifische Anforderungen

Weiterleitung/Ablage

  • Send to Folder

  • Send to Email

  • Send to Database

  • Send to ERP/ECM/CRM Systeme

  • Send to SharePoint / Office365

  • Send to Cloud Google Drive/ DropBox/ Box

  • Send to Printer

  • Send to LMS (Ab Februar 2016)

EDU Complete MOBILE PRINT

Lösen Sie die Druckprobleme von Schüler, Studenten oder Lehrer in wenigen Minuten. 

Wenn der Benutzer weiß wie ein Email versendet wird, kann er mit  EDU Complete MOBILE PRINT drucken. 

Wäre das ein Hit beim Frühstück, im Schulbus oder Auto zu sitzen und seine Dokumente gemütlich per Email an seine persönliche Follow-You Warteschlange zu senden um diese dann in der Schule mit der Karte abzuholen? 

Auch die Vielfalt an Hardware Plattformen oder Betriebssystemen lassen jedes Mal einen Administrator bei der Druckereinrichtung verzweifeln. 

Vergessen Sie das alles was vorher war!  Mit EDU Complete MOBILE PRINT können Schüler, Studierende, Lehrer oder Kursteilnehmer unkompliziert Druckaufträge von allen Hardware- und Softwareplattformen an den FOLLOW-YOU Drucker übermitteln .

Mit Mobile PRINT bringen Sie alle Bedürfnisse unter eine Haube und können die Druckaufträge mit EDU Complete ACCOUNTING & FOLLOW-YOU 

Vorteile:

  • Abholung der mobilen Druckaufträge per PIN oder KARTE am Gerät

  • Email Print

  • Web Upload

  • Drucken von allen mobilen Hardwareplattformen möglich

  • Drucken von allen Softwareplattformen möglich

  • Drucken von Unterwegs wo man sich gerade befindet

  • Seitengenaue Abrechnung

  • Gastdruckfunktion (z.b.: für Eltern oder andere Gäste)

sogar noch an den Benutzer abgerechnet werden. Integrieren Sie auf einfachste Weise ihre eigene Mobile Print-Cloud in ihr Netzwerk. Im Unterschied zu anderen Produkten sind sie der Hoster. Somit verlassen absolut keine Daten ihr Netzwerk.

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