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Dokumentenerfassung mit Ephesoft Transact
 
Durch automatisierte Datenerfassung und -extraktion können unsere Kunden wertvolle Informationen sofort nutzen und ihre Prozesse beschleunigen – im Finanzwesen oder bei zentralen Poststellen, zur Straffung von Versicherungsansprüchen oder einer Beschleunigung bei Rechnungszahlungen und der Auftragsabwicklung.

Genauigkeit ist essenziell. Ephesoft Transact basiert auf einer intelligenten Technologie für maschinelles Lernen, die anhand vom Anwender bereitgestellten Beispielen die zu extrahierenden Dokumententypen und Felder identifiziert. Der browserbasierte Login erlaubt einen schnellen und einfachen Zugriff auf diese Daten und Dokumente.

Einfache Integration
 
Wir bieten die einzige Dokumentenerfassung am Markt, die sich flexibel in Systeme für ERP, CRM und DMS integrieren lässt. So findet Ephesoft Transact schnell Zuspruch bei den Anwendern.


Kosten reduzieren
 
Ephesoft senkt die manuellen Eingaben bei der Datenerfassung. Wir streben den maximalen Automatisierungsgrad an, was die Anwender entlastet und die Prozesse beschleunigt.

Geschäftsprozesse optimieren
 
Ephesoft extrahiert Daten aus erfassten Dokumenten. Diese sind wichtig für die anschließenden Geschäftsprozesse. Unsere Software liefert höchstmögliche Datenqualität, womit sich der Kontrollaufwand reduziert.


Flexibler Zugriff
 
Der Ephesoft Transact Server lässt sich bequem via Browser bedienen, ganz gleich ob dieser in lokaler IT-Infrastruktur oder in der Cloud betrieben wird. Unsere Lösung hält eine Zertifizierung für Amazon Cloud und Microsoft Azure.

Vorteile mit Smart Document Capture

 

Schlanke Prozesse


Dokumenten und Daten getriebene Prozesse lassen sich beschleunigen, in dem Ephesoft Transact die Erfassung relevanter Informationen übernimmt. Die Anwender sind von manuellen Aufgaben entlastet.

Kosten reduzieren


Die Browser basierte Anwendung wird aus der gewohnten Umgebung heraus bedient. Damit spart sich jeder Nutzer aufwändige Schulungen und kann von Anfang an produktiv arbeiten

Schneller ROI


Prozesse in bestehenden Anwendungen bleiben unberührt, werden aber automatisiert mit Informationen versorgt. Schnelle Projektumsetzung und User-Adaptierung ermöglichen einen beschleunigten ROI.

Technologischer Unterschied

Lokal oder Cloud
 
Sie können den Installationsort von Ephesoft Transact frei wählen, da unser Lizenzmodell sowohl On-Premise als auch Cloud Installationen vorsieht. Die Bereitstellung erfolgt schnell und effizient. Mitarbeiter überall auf der Welt können mit wenigen Klicks auf wichtige Dokumente und Geschäftsdaten zugreifen.

Web Service API
 
Die Architektur von Ephesoft Transact erlaubt REST (Representational State Transfer) Integration. So lassen sich Anwendungen und externe Portale anbinden, um die Automation möglichst intensiv umzusetzen. REST erlaubt Verbindungen zwischen Webserver und setzt dabei auf weniger Bandbreite im Gegensatz zu älteren Technologien wie SOAP (Simple Object Access Protocols).

Open Source
 
In unserer Ephesoft Community erfahren Sie mehr von “Advanced Document Capture” Technologien. Die Community Edition dient dem Austausch von Erfahrung in diesem Umfeld und ist Linux Entwicklern und technisch Begeisterten empfohlen. Sie ist frei verfügbar und 100% Open Source. Support erhalten Anwender und Entwickler über die Community.

Überwachtes maschinelles Lernen
 
Wir implementieren in die Capture-Plattform Machine Learning Technologien, um Ihnen die Vorteile eines selbstlernenden Systems bieten zu können. Im Prinzip lernt Ephesoft Transact mit jeder erfassten Information dazu und wendet das gewonnene Wissen künftig an. Damit wir die Dokumenten-Erfassung permanent besser.

Das Prinzip

1. Erfassen


von Dokumenten und Dateien aus jeder Eingangsquelle im Unternehmen.

2. Klassifizieren


Identifiziert und sortiert Dokumente durch maschinelles Lernen.

3. Extrahieren


von Metadaten und Informationen und Übergabe klassifizierter Vorgänge an passende Geschäftsprozesse.
 

4. Validieren


Warnmeldungen bei fehlerhaften oder fehlenden OCR-Ergebnissen

5. Ausliefern


der Daten in beliebige Zielsysteme wie ERP, CRM, DMS etc., egal ob Cloud oder On-Premise

Die Zukunft: Automatische Datenextrahierung

Software die aus Erfahrung lernt

Erkennt, sortiert und extrahiert Daten von unstrukturierten Dokumenten, und interpretiert und validiert die Daten, schneller als ein Anwender es könnte

Produktivitätssteigerung und Kostenreduktion

Mitarbeiter erhalten Kapazitäten zurück, um Aufgaben mit höherer Wertschöpfung auszuführen.

Prozessintegrität schaffen

Prozesse werden messbar in Zeit und Zuverlässigkeit und Inkonsitenzen verhindert

Ephesoft Transact | Zielmärkte

Banken & Kreditinstitute Darlehensgesellschaften Versicherungen KMU Betriebe

  • Lohn-Belege

  • Formulare

  • Anfrage

  • Rechnungen

  • Kontoeröffnungsformulare

  • Legitmierungsformulare

  • Verträge

  • HR

Krankenhäuser & Pharma-Unternehmen

  • Anforderungs-Formulare

  • Bewerbungen

  • Patientenakten

  • Befunde

  • Studien-Dokumentationen

  • HR

Öffentliche Verwaltung & Bildungseinrichtungen

  • Genehmigungen

  • Feedbackbögen

  • Verträge

  • Anträge

  • Liegenschaftsakten

  • Studenten/Schüler-Akten

  • HR

Ephesoft Transact | Key Features

Schlaue Dokumenten-Erkennung

Dank eigener Smart Capture® Technologie können Sie Ephesoft leicht trainieren. Über OCR, ICR, Free Form Extraction und Fuzzy-Datenbanken-Abgleich werden Daten extrahiert und verifiziert. Die Klassifizierung erfolgt per Inhaltsanalyse, Barcodes oder Layouts.

BESTEHENDE Investitionen mit mehr Wert versehen.

Ephesoft ist offen und kann einfach in bestehende Geschäfts-Prozesse integriert werden. Dort wo und wann es gebraucht wird.

Installation & Support schön einfach

Weil die Software 100%ig webbasiert ist, lassen sich Implementierung und Upgrades mit geringem Aufwand umsetzen. Verwenden Sie einfach Ihr Betriebssystem und den Browser Ihrer Wahl: Chrome, Internet Explorer, Safari, Firefox etc.

Einfache und flexible Lizensierung.

Keine Klicks. Keine User-Begrenzung.Lizensierung erfolgt auf Basis von CPU‘s, die für das anvisierte Szenario benötigt werden!Ob subscription oder Lizenz-kauf – der Kunde entscheidet.

Ephesoft Transact | Benefits

Richtig Kosten sparen

Geringer IT-Footprint und schnelles Setup minimieren die Betriebskosten. Und mit einer Lizenz können Sie den gesamten Funktionsumfang der Capture-Lösung nutzen, anstatt für diverse individuelle Funktionen extra zahlen zu müssen.

Prozessintegrität schaffen.

Prozesse werden messbar in Zeit und Zuverlässigkeit und Inkonsitenzen verhindert.

Tastatur-Gewitter werden eliminiert.

Dank automatisierter Abläufe entfallen viele manuelle Bearbeitungsschritte – insbesondere Dateneingaben per Hand, die potenzielle Fehlerquellen bergen.

Unlimited User und Scans.

Volumen-Begrenzung muss kein limitierender Faktor sein, denn wir lizenzieren ausschließlich nach CPU anstatt per Click oder (Current) User. Damit sind Sie deutlich flexibler, Ihre Strategien zur Prozess-Optimierung im Dokumenten-Management umzusetzen.

Kosten absägen, nicht Bäume!

Die nachhaltigste Arbeitsweise im Büro ist die rein elektronische. Jede nicht ausgedruckte Seite schont die Umwelt und spart Geld.

Transparenz in Echtzeit

Das integrierte Reporting-Modul liefert wichtige Kennzahlen wie Durchsatz und Erkennungsquote. Diese Schlüssel-Indikatoren erhöhen die Transparenz im Prozess und liefern fundierte Fakten für Ihre Geschäfts-Entscheidungen.

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