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iStore

iStore – Das Dokumenten-Workflow Wunder

 

 

 

iStore2020 Überblick

iStore nutzt Ihre vorhandene Infrastruktur und erfasst Informationen aus den verschiedensten Quellen, beispielsweise von Multifunktionsgeräten, Smartphones, E-Mails, Faxservern, gemeinsam genutzten/öffentlichen Ordnern,FTP-SitesAnwendungen, Computern oder XML-Datenströmen.

Die erfassten Informationen werden anschließend anhand des zuvor festgelegten Workflows Ihres Unternehmens verarbeitet.

Gescannte Bilder können zur besseren Lesbarkeit aufbereitet, Textinhalte in bearbeitbare elektronische Daten umgewandelt und Barcodes gelesen werden.

Somit erhalten Sie umfangreiche Daten, die Sie jederzeit für eine spätere Verwendung abrufen können. Nach Abschluss der Verarbeitung können die Dokumente und die sie beschreibenden Schlagwörter an eine beliebige Anzahl von Zielen weitergeleitet werden.

Als Ziel können Fax, E-Mail, sichere Netzwerkordner, Dokumentenmanagementsysteme (DMS) oder FTP-Sites gewählt werden. 

Dokumente können auch an mehrere Ziele gleichzeitig gesendet werden. All dies lässt sich mühelos per Knopfdruck am Gerät bewerkstelligen. Einfacher geht‘s nicht. Der Workflow wird unmittelbar gestartet. Sie haben die Gewissheit, dass die Informationen jedes Mal schnell und exakt dorthin gelangen, wo sie benötigt werden.

Dokumentenerfassung am Kopierer/Multifunktionsgerät

Erfassung am Multifunktionsgerät (Kopierer)

Nutzen Sie iStore2020 um am Ort des Geschehens nämlich am Display des Gerätes schon Indexwerte (wie Textfelder, DropDown Listen, Datenbankabfragen, ihren Pfad zum Ordner oder ihrer Microsoft Sharepoint Libary) mitzugeben. 

Drücken Sie den Scan-Start-Knopf und ihr Dokument mit all ihren eingegeben Indexdaten wird samt dem Scandokument in ihr Archiv, ECM oder einfach nur in eine strukturierte Ablage auf ihren Dateiserver abgelegt  – Vollautomatisiert 

iStore2020 auf ihrem Gerät (Darstellung abhängig vom Geräte Hersteller, Beispiel Ricoh)

Dokumentenerfassung am Desktop

Erfassung am Computer Desktop (Desktop):
 

Ebenso können Sie den selben Prozess den Sie am Multifunktionsgerät zur Verfügung haben, auch mit elektronischen Dateien die sie per E-Mail bekommen oder die Sie in einem Ordner liegen haben mit dem Desktop Erfassungsclient indexieren und weiter an den Ablageort senden.

Dabei stehen ihnen wieder dieselben Felder und Funktionen wie am Kopierer zur Verfügung.

Dokumentenerfassung von Unterwegs

Erfassung am mobilen Gerät (Mobile APP)
 

iStore Mobile Capture schließt den Kreis mit der Erfassung von unterwegs mittels der Mobile APP. Diese spezielle App wiederspiegelt Ihnen wieder die gewohnten Prozesse die Sie von ihrem vertrauten Multifunktionsgerät aus ihrem Büro kennen. 

Nur mit der Flexibilität des mobilen Erfassens egal wo sie gerade sind, egal was Sie geschäftlich vorhaben, iStore ist mit ihnen auf ihrem Smartphone oder Tablet dabei.

Dabei unterstützt Sie iStore um Dokumente und Indexdaten die Sie an der APP auswählen oder hineinschreiben ihrem Geschäftsprozess zu übergeben.

iStore Funktionen

Erfassung

  • Erfassung der Dokumente von über 800+ verschiedene Gerätemodelle aller gängigen Hardwarehersteller.

  • Erfassung der Dokumente von Dokumentenscanner

  • Erfassung der Dokumente über die Smartphone/Tablet APP

  • Erfassung der Dokumente aus Ordner/E-Mail/FTP

Verarbeitung

  • Validierung oder Suche von Werten aus einer 

    Datenbank oder Dateistruktur

  • Vollständige Texterkennung (OCR PDF/A)

  • Bildverbesserung, Leerseiten- und Lochrandentfernung

  • Konvertierung in Microsoft Office Dateiformate, OCR PDF und Bildformate

  • Scripting für kundenspezifische Anforderungen

Weiterleitung/Ablage

  • Send to Folder

  • Send to Email

  • Send to Database

  • Send to ERP/ECM/CRM Systeme

  • Send to SharePoint / Office365

  • Send to Cloud Google Drive/ DropBox/ Box

  • Send to Printer

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