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Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert Managed Documents- Systemhaus mit seiner KMDS | ONLINE CLOUD-Lösung zur automatischen Daten-extrahierung. KMDS Online interpretiert jegliche Art von zu extrahierenden Daten, weist auf fehlende Informationen hin und erlaubt die Übergabe an vorhandene beliebige Endsysteme des Kunden.

KMDS | Online Cloud kann als reine Erfassungslösung für das Scannen und Auslesen von Dokumentendaten  inkl. Datenweitergabe an das vorhandene System des Kunden eingesetzt werden. Darüber hinaus können die Unternehmen unsere KMDS | ONLINE CLOUD auch zur automatisierten Überprüfung  ausgelesener Daten einsetzen.

Der jeweilige Dokumententyp wird gescannt und an unsere KMDS | ONLINE CLOUD übergeben. Elektronisch vorliegende Dokumente können via Email, FTP oder direkt über den persönlichen Web-Zugang hochgeladen werden.

Die Capture-Technologie klassifiziert den ankommenden Dokumententyp  unabhängig von seinem Format. Die erfassten Daten werden einschließlich Barcodes, Stempel oder lieferantenspezifischer Daten kategorisiert. Werden nicht alle Daten erkannt oder befindet das System diese für unvollständig, landet die Rechnung zur Klärung in einem entsprechenden Workflow. Wurde das Dokument durch eine Person validiert, findet die Übergabe in das Kundensystem statt. 

Geben die Anwender das Dokument frei, werden die extrahierten und kontrollierten Daten samt dem Dokument an das vorhandene Kundensystem  übergeben.  Unsere KMDS | ONLINE CLOUD kann mit jedem vorhandenen Kundensystem eingesetzt werden, dazu zählen, ERP-, ECM Systeme, Microsoft Sharepoint sowie Datenbanken und Archivsysteme aller Art. Unsere KMDS |  ONLINE CLOUD bietet außerdem verschiedene Übergabemöglichkeiten.

Unsere KMDS | ONLINE CLOUD bietet für Sie ein flexibles volumensbasierendes Abrechnungsmodell nach Seiten-verbrauch. Damit würde sich die Lösung auch für Unternehmen mit einem begrenztem Dokumenten-volumen eignen.

KMDS | CLOUD SERVICE ÜBERBLICK

Die automatisierte Verarbeitung aller eingehenden Dokumente optimiert Kernprozesse in jeder Firma, bietet ein signifikantes Einsparungspotential und liefert einen schnellen Return on Investment.

Die Capture-Lösung in unserer KMDS | ONLINE CLOUD dient der automatisierten Datenextrahierung Ihrer Dokumente.

Wir setzen eine der renomirtetsten und führende Capture-Technologien zur Datenextraktion ein. Diese verfügt über diverse Extraktionsmöglichkeiten, Web-Validierung und sorgt damit für eine flexible Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Verarbeitung von Dokumenten.

Grundsätzlich sind die meisten Daten vorhanden, die wir für unsere Geschäftsprozesse brauchen. Aber sie sind eben nicht alle auf Knopfdruck abrufbar. Ganze 80 Prozent verbergen sich in unstrukturierten Daten. Um diese verfügbar zu machen, bieten wir unsere KMDS | ONLINE CLOUD an, um die Erfassung von Dokumenten zu automatisierten. Solche Capture-Software vermeidet manuelles Sortieren oder Dateneingaben und ist seit Jahren bekannt und erprobt.

 INPUT:

Wir Empfangen Ihre Dokumente über diverse Eingangs kanäle: 

  • Scanner (Twain)
  • MFP
  • Fax
  • Verzeichnisse (Windows Ordner, FTP)
  • E-Mail
  • Mobile Geräte
  • Content Management Interoperability Services (CMIS)
  • Eine Mobile Capture App ist verfügbar: Ephesoft SnapDoc Handy App für Android und iOS

 KMDS ONLINE CLOUD Funktionen Managed Documents Kraft Ephesoft

 


  Verarbeitung:

Eine qualitativ hochwertige Erkennung der Daten mit einem Regelwerk gewährleistet, dass Ihre Dokumente wie z.B.: Rechnungskopfdaten zuverlässig ausgelesen werden 

Dank der eigenen Smart Capture® Technologie können wir Ihre Dokumentenart leicht trainieren.

In Verwendung sind dabei:

  • OCR-Engines wie RecoStar
  • Nuance Omnipage
  • Tesseract
  • Erfassung mit Barcodes, RegEx und Phrasen
  • Dateiformate: TIFF, PNG, PDF, GIF, JPEG, Word, Excel
  • Konvertierung von Dokumenten

 


 Output: 

  • Datenbanken MySQL, MS SQL Server und Oracle
  • ERP wie Infor, SAP (ArchiveLink, DVS, FoldersManagement, GOS)
  • DMS und ECM wie Alfresco, Saperion oder SharePoint, DocuShare, FileNet
  • Generischer Export: XML, CSV, HL7, CMIS, JSON
  • REST API, SOAP
  • Prozesskosten reduzieren. Unsere KMDS ONLINE CLOUD reichert eingehende Dokumente mit wichtigen Daten an und reduziert dadurch Ihre Prozesskosten, da manuelle Erfassungsaufwände signifikant reduziert werden.

 

  • Transaktionsgeschwindigkeit erhöhen. Unsere CLOUD-Capture Lösung extrahiert unternehmenskritische Informationen aus Papier- sowie aus elektronischen Dokumenten in Rekordzeit.

 

  • Produktivität steigern. Die manuelle Verarbeitung von Dokumenten ist extrem mühsam und zeitaufwendig. Die KMDS ONLINE Cloud automatisiert den Datenerfassungsprozess, sodass sich Ihre Mitarbeiter wieder auf die wichtige Aufgaben fokussieren können.

 

  • Verbesserung der Datennutzbarkeit. Wir tragen die benötigten Informationen aus verschiedensten Quellen zusammen: Papierdokumente, Fax, Verzeichnisse, E-Mail-Anhänge, CMIS etc.

 

  • Cloud. Weder langwierige Installationen noch Wartung von Hard- oder Software sind notwendig, ebenso keine teuren administrativen Tätigkeiten. Die Capture-Software bei KMDS ONLINE ist immer am aktuellsten Stand der Technik.
  • Unterstützung diverser Eingangskanäle
  • Dokumenten-Klassifizierung
  • Checkboxerkennung
  • Auslesen von Tabellen und Linienpositionsdaten
  • Signaturprüfung
  • Barcode-Erkennung
  • Extrahierung verschiedenster Daten aus dem Dokument
  • Dokumentenkonvertierung
  • Reporting Dashboard
  • Mobile APP für Extrahierung von Unterwegs (auch Offline)
  •  Erkennung Eingangsrechnungsdaten
  • Prüfbögen
  • Reklamationsabwicklung
  • Spesen- und Auslageberichte
  • Kreditvergabe
  • Legitimierungsdokumente
  • Poststelle, -abfertigung
  • Patientenakten
  • Hypothekenanträge
  • Neue Kontoeröffnung
  • Patientendokumente
  • Zulassungen und öffentliches Register
  • Auftragserfassung
  • Steuerformulare

Jegliche Art von Dokumente kann unsere Capture Lösung verarbeiten.

KMDS | ONLINE CLOUD BENEFITS

  •       Prozesstransparenz

     

    Eingehende Dokumente, egal ob in

     

    der Zentrale oder dezentral in der

     

    Niederlassung, werden sofort

     

    digitalisiert und können somit

     

    transparent überwacht werden.

  •       Datenqualität

     

    Erkennt, sortiert und extrahiert Daten

     

    von unstrukturierten Dokumenten

     

    und interpretiert und validiert diese

     

    weit schneller als ein Anwender

     

    es könnte.

  •       Kosten reduzieren

     

    Die Automatisierung des Dokumenten

     

    eingangs eliminiert teure manuelle 

     

    Datenextraktion und beschleunigt

     

    den Gesamtprozess. Mitarbeiter ihres

     

    Unternehmens können sich ihren

     

    Kernaufgaben widmen.

  •       Richtig Kosten sparen

     

    Keine Anschaffung von Hardware oder

     

    Wartung der Software minimieren die

     

    Betriebskosten. Mit unserer CLOUD- 

     

    Lösung können Sie den gesamten 

     

    Funktionsumfang der Capture-Lösung 

     

    nutzen, anstatt für diverse 

     

    individuelle Funktionen extra zahlen 

     

    zu müssen.

KMDS | ONLINE CLOUD is powered by

 DOKUMENTEN-ERFASSUNG DER NÄCHSTEN GENERATION

KMDS | ONLINE CLOUD Making Technology Work for You

Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert Managed Documents- Systemhaus mit seiner KMDS ONLINE CLOUD-Lösung zur Dokumentenverarbeitung.

KMDS ONLINE CLOUD interpretiert z.B. Rechnungsdaten, weist auf fehlende Informationen hin und erlaubt die Übergabe an vorhandene Buchhaltungssoftware.

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