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Business Connect

für dynamische Unternehmen

Mitarbeiter von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen sollten stets vernetzt und produktiv sein, auch wenn sie unterwegs sind. Mit Business Connect können Mitarbeiter von unterwegs auf Geschäftsprozesse zugreifen, diese verwalten und komplett integrieren. Die App ermöglicht müheloses Erfassen und Versenden von Dokumenten und Bildern, verbessert die Qualität von unterwegs erfassten Daten, vereinfacht den Zugriff auf Dateien und sorgt für sichere Druckausgaben – jederzeit und überall.

Geschäftsprozesse für

alle Mitarbeiter überall

verfügbar

 Nuance macht den Zugriff auf Geschäftsprozesse für mobile Mitarbeiter intuitiv, einfach und sicher. Mit Business Connect können mobile Mitarbeiter Dokumente, Fotos und andere Dateien unterwegs von jedem beliebigen Mobilgerät aus direkt an ihre Geschäftsanwendungen senden. Sie können auf Dateien zugreifen, elektronische Formulare ausfüllen und vertrauliche Dokumente ohne Bedenken auf Netzwerkdruckern ausdrucken lassen – direkt von ihrem Mobilgerät aus. All diese Vorgänge sind nahtlos in das Sicherheitssystem und in die Sicherheitsprotokolle Ihres Unternehmens integriert.

So machen Sie mit NSi Mobile/Business Connect Geschäftsprozesse für Ihre mobilen Mitarbeiter verfügbar.

Funktionen

Eine komplette mobile Lösung, für

komplett mobile Mitarbeiter

Je kompletter die Informationen, desto größer ihr

Nutzen

Barcode-Scans
Business Connect verwandelt jedes Mobilgerät in einen Barcode-Scanner, beschleunigt somit Arbeitsabläufe und verbessert die Datenqualität. Elektronische Formulare lassen sich durch Abruf der Daten aus der Firmendatenbank automatisch und fehlerfrei ausfüllen.

Elektronische Signatur
Sorgen Sie durch elektronisch erfasste und von Mobilgeräten versendete Unterschriften für reibungslose Geschäftsabläufe. Mitarbeiter können durch ihre Signatur auf dem Mobilgerät Vorgänge autorisieren, Genehmigungen einholen oder Daten unterwegs validieren.

Geotagging
Vorgänge sind besser nachvollziehbar, wenn bekannt ist, wo die Daten erfasst wurden. Business Connect kann Standortdaten automatisch erfassen oder bei Bedarf abrufen, zum Beispiel um Arbeitseinsätze für Prüfzwecke nachzuweisen oder um nachzuvollziehen, wo gearbeitet wurde.

Elektronische Formulare

Papierformulare ohne

Papier – und ohne

Fehler

Das Suchen, Ausdrucken, Mitnehmen und Abgeben von Papierformularen hat jetzt ein Ende. Mit NSi Mobile/Business Connect lassen sich elektronische Formulare vorab auf die Anforderungen mobiler Mitarbeiter abstimmen und sind blitzschnell ausgefüllt und abgeschickt. Eine intelligente Benutzeroberfläche mit Datumsauswahl, Dropdown-Listen und Datenbankabfragefunktionen macht die Dateneingabe einfach und schnell. Außerdem werden die Daten direkt bei der Eingabe durch einen Abgleich mit den Geschäftsanwendungen validiert.

Sicherer Dateizugriff


Dateien aus

Geschäftsprozessen

bearbeiten und wieder

einpflegen


Mitarbeiter müssen unterwegs Geschäftsdokumente abrufen und auch wieder sicher zurück an den Geschäftsprozess oder das CMS senden können – ohne Geschäftsabläufe zu gefährden. Die „MyFiles“-Funktion von Business Connect verbindet unter strikter Einhaltung bestehender firmeninterner Sicherheits- und IT-Richtlinien Mitarbeiter mit ihrem Basisverzeichnis im Unternehmensnetzwerk, anderen freigegebenen Ordnern und sogar SharePoint. Damit werden ungesicherte Speichermedien oder Cloud-Speicherdienste externer Anbieter überflüssig.

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