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Nuance Equitrac

Nuance Equitrac

Intelligentes Druckmanagement

Das einzig Beständige ist der Wandel – auch in Unternehmen. Die Einrichtung einer Druckumgebung gerät da leicht zur Herausforderung. Ihre Mitarbeiter möchten ohne großes Wenn und Aber drucken können, nicht mehr und nicht weniger. Es ist ihnen völlig egal, wie viele Druckserver Ihr Unternehmen betreibt und über welches Netzwerk ihr Druckauftrag abgewickelt wird, geschweige denn, welche Druckertreiber dazu erforderlich sind und ob sie diese überhaupt haben.

Niemandem käme es in den Sinn, vor dem Drucken zu prüfen, ob derDrucker überhaupt betriebsbereit und gerade frei ist. Auf „Drucken“ klicken, den Ausdruck aus dem Drucker ziehen, fertig. Das ist gewünscht, sonst nichts.

Die heutige IT entwickelt sich stetig weiter und wird immer komplexer. Das gilt auch für Druckanforderungen. Nuance begegnet dieser Herausforderung mit innovativer Technologie und bewährten Leistungsmerkmalen, die ein Höchstmaß an Kontrolle, Komfort und Flexibilität bieten.

Equitrac Office 5 – innovative Technologie und bewährte Leistung

Innovative Funktionen

  • I-Queue™

  • Hybrid Print Control™

  • Webbasierte Freigabe über Mobilgeräte

  • Optimale Nutzung von Druck-
    und Scanfunktionen

  • Berichte zu Kosteneinsparungen
    und Umweltentlastung

  • Web Management Console

Bewährte Leistung

  • Follow You™ Printing

  • Sichere Druckfreigabe

  • Routing-Regeln

  • Druckkostenzuweisung

  • Umfassende Aktivitätsberichte

  • Zuverlässige, skalierbare Architektur

Steuerung, Komfort und Flexibilität

Steuerung 

Mit Equitrac lassen sich Druckvorgänge intelligent steuern. Mit Equitrac 5 haben Sie noch mehr Kontrolle über Kosten und Sicherheit. Sinnvolles Druckverhalten erwirken, das Drucken sicher und regelkonform wird.

 

Komfort

Equitrac macht das Drucken denkbar einfach.Mit Equitrac 5 können Sie noch bequemer drucken. Druckbetrieb jederzeit und standortungebunden gewährleisten.

 

Flexibilität

Equitrac passt sich verschiedensten Bedürfnissen an. Equitrac 5 bietet noch mehr Flexibilität und Auswahlmöglichkeiten. Infrastruktur nach Bedarf gestalten und Benutzer zu sparsamem Druckverhalten bringen.

Hybrid Print Control™ – eine zentrale Lösung zur Verwaltung aller Druckvorgänge

I-Queue

  • Für gängige Druckaufträge
  • Kostensenkung für Filialen
  • Ideal für mobile Mitarbeiter
  • Einfachste Treiberverwaltung
  • Eine Druckwarteschlange.

Druckserver

  • Ideal für erfahrene Anwender
  • Erweiterte Feineinstellungen
  • Unterstützt mobiles Drucken
  • Vielseitige Optionen für Druckwarteschlange
  • Unterstützt gemischte Betriebssysteme

Hybrid Print Control

  • Firmenzentrale und Filialen
  • Unterstützt alle Druckaufträge
  • Interne, externe und mobile Mitarbeiter
  • Optimale Kombination beider Konzepte

I-Queue

Für Unternehmen mit Druckern an dezentralen Standorten (Filialen, Zweigstellen usw.) und mobilen Mitarbeitern.Für Unternehmen, die den Verwaltungsaufwand minimal halten möchten.

Druckserver

Für Benutzer, die erweiterte Druckfunktionen benötigen (Lochen, Binden oder Heften der Druckausgaben),  die über Mobilgeräte drucken möchten, die umfangreiche komplexe Druckaufträge verarbeiten müssen. Druckserver können diese besonderen Anforderungen erfüllen.

Hybrid Print Control

bietet maximale Flexibilität bei der Einrichtung des Druckbetriebs, sodass Ihr Geschäftsbetrieb sinnvoll unterstützt wird.

Das Besondere an Equitrac: Sie können I-Queue und reguläre Equitrac-Print-Server-Warteschlangen gemeinsam einsetzen, für alle Druckermodelle über eine zentrale Managementlösung. Sie können flexibel entscheiden, wie Druckdienste unterschiedlichen Benutzern bereitgestellt werden sollen. Mit Hybrid Print Control profitieren Sie von einer Lösung, die die Vorteile von I-Queue und Equitrac Print Server vereint.

 

Erweiterte Optionen für sichere Druckfreigabe

Kontrolle und Komfort, sprich Kostenzuweisung und ein zeit- und standortunabhängiger Druckbetrieb bedürfen einer Benutzerauthentifizierung. 

Ein Gerätepark aus Multifunktionsgeräten und Druckern diversester Typen und Hersteller kann unterschiedliche Methoden für die Druckfreigabe erfordern. 

Mit der Version 5 können Equitrac-Nutzer die Methode auswählen, die für ihren Drucker am sinnvollsten ist.  

Dies erfolgt über eine neue Hardwarekomponente: den Nuance ID Controller. Diese kostengünstige Authentifizierungslösung wurde speziell für den Einsatz mit Einzelfunktionsdruckern konzipiert und bietet grundlegende Kartenlese- und Freigabe-Funktionen. 

Weiterhin angeboten werden die anspruchsvolleren Komponenten PageCounter und Embedded Client, die mehr Benutzeroptionen am Gerät bieten.

  • ID Controller

  • Webbasierte Freigabe über Mobilgeräte

  • Webbasierte Freigabe

  • PageCounter Touch

  • MFP-Client (Embedded Client)

Bei jeder Druckfreigabemethode von Equitrac profitieren Unternehmen von den Vorteilen der Konzepte Follow-You Printing und sicherer Dokumentenfreigabe: Sicherheit, Komfort und Abfallreduzierung.

Da Sicherheit eine hohe Priorität hat, verwendet jede Option Authentifizierungsmethoden, die sich nahtlos in die vorhandene Sicherheitsinfrastruktur einbinden lassen und verschiedene Authentifizierungstechniken unterstützen. 

Alle drei Druckfreigabeoptionen sind nahtlos in das Equitrac-System integriert. Jeder Benutzer kann also jeden Druckauftrag an jedem beliebigen mit einer Equitrac-Druckfreigabeoption ausgestatteten Netzwerkdrucker ausdrucken. 

Follow-You Print

Bequemer und sicherer. Weniger Abfall. An jedem Drucker/Kopierer.

Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, wollen überall und jederzeit und auch von ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop aus drucken können. Und wie drucken Sie in Ihrem Unternehmen? Müssen Mitarbeiter zum Drucker sprinten, um vertrauliche
Dokumente vor unerwünschten Blicken zu schützen? Werden durch nicht abgeholte Druckaufträge Papier, Ressourcen und Geld verschwendet? Kommt es aufgrund überlasteter Drucker zu Engpässen und somit zu Zeit- und Produktivitätsverlusten? Häufen sich Supportanfragen im Zusammenhang mit der
Installation neuer Drucker oder Druckertreiber? Das in Nuance Equitrac® enthaltene Follow-You Printing® mit sicherer Dokumentenfreigabe macht die Nutzer mobiler, reduziert gleichzeitig Fehldrucke und gewährleistet den Schutz
vertraulicher Daten. Follow-You Printing ist eine clevere Funktion der Druckmanagement- und Kostenabrechnungs- lösungen von Nuance, die Dokumente so lange auf einem sicheren Druckserver zurückhält, bis der Nutzer sie nach der Anmeldung am Netzwerkdrucker seiner Wahl abruft – unabhängig von Server, Abteilung und geografischem Standort.

Follow-You Printing in der Praxis

Bildungswesen

Schluss mit Fehldrucken. Druckaufträge werden erst freigegeben, wenn sich der Benutzer auch tatsächlich am Gerät befindet. Dank Equitrac konnte eine amerikanische Universität das Druckvolumen im gesamten Campus in nur einem Semester um 41% reduzieren.
Follow-You Printing ließ sich nahtlos in das bestehende Campus- kartensystem mit Online-Accounts einbinden. Es mussten keine neuen Geräte angeschafft werden.

  • Cashier Desktop-Tool

  • Moneyloader mit Banknoten und Münzen

  • PayPal

  • Ogone (Visa)

  • Parent Pay

Rechtsbereich

Schutz von Arbeitsunterlagen und vertraulichen Kundendaten, da Dokumente nicht mehr unabgeholt im Ausgabefach des Druckers liegen bleiben. Follow-You Printing von Equitrac hilft Unter- nehmen, das Vertrauen ihrer Kunden zu bewahren und Richtlinien für die firmeninterne Kostenabrechnung und den gesetzlichen Datenschutz einzuhalten

  • Abrechnung der Druckjobs auf Mandanten

  • Abrechnung der Kopierjobs auf Mandanten

  • Reporting

  • Vertraulicher Druck

Büro

Mitarbeiter können Druckaufträge bequem über ihre ID-Karte freigeben und Geräte vermeiden, die stark ausgelastet sind oder nicht funktionieren. Und da Follow-You Printing auch mobiles Drucken unterstützt und keine geografischen Grenzen kennt, können Nutzer ihre Dokumente unterwegs auch direkt auf
einem Netzwerkdrucker einer Filiale ausgeben lassen. So geht kein Dokument verloren oder gelangt in die falschen Hände.

  • RFID Karten für Authentifizierung

  • Mobile Print, Abholung in persönlicher Druckwarteschlange

  • Detailliertes Reporting

  • Delegierter Druck (Assistenz-Druck)

  • Sicherer Druck für Firmengäste

Equitrac 5 – die richtige Lösung zum richtigen Zeitpunkt

In der heutigen Geschäftswelt ist das einzig Beständige der Wandel. Gerade deshalb ist es schwierig, mit den sich ständig ändernden Druckanforderungen Schritt zu halten:

  • BYOD (Verwendung eigener Geräte) und immer mehr mobile Mitarbeiter
  • führen zusammen mit anderen Trends zu höherem Arbeitsaufwand für das IT-Personal und die IT-Infrastruktur
  • kontinuierlich steigender Kostendruck
  • immer größer werdendes Datenvolumen im Netzwerk
  • … und und und …

Equitrac 5 schafft Abhilfe – mit einem konsolidierten, standardisierten und zentralisierten Druckmanagement.  

Es unterstützt Sie dabei, die Erwartungen Ihres Unternehmens und Ihrer Benutzer zu erfüllen und dabei trotzdem die IT-Abteilung und das Druckbudget zu entlasten.

Kurz: Es ermöglicht Drucken auf intelligente Art.

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