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Roof Mobile Solution – für Dachdecker, Spengler und Schwarzdecker

 Mobiles Arbeiten 

Mobiles Arbeiten ist heutzutage nicht mehr wegzudenken. Die Arbeit direkt am Ort des Geschehens erledigen, Dokumente und Daten zeitnah in die Firma übermitteln. Arbeitnehmer sind dort tätig, wo sie gerade aufgrund von Terminen, aktuellen Teamzusammensetzungen oder ihrer Work-Life-Balance sein müssen – Also sehr häufig auch an wechselnden Orten innerhalb des eigenen Betriebes.

Mobile Working ist ein wichtiger Bestandteil von Modernen Arbeitswelten und kann bei richtiger Umsetzung sowohl für Unternehmen als auch Mitarbeiter eine Bereicherung sein.

 

Unsere Prozessoptimierung

Roof – Mobile Solution heißt die Handwerker– Komplettlösung. Roof ist speziell auf die Anforderungen der Gewerbe Dachdecker, Schwarzdecker und Spengler im mobilen Bereich angepasst.

Dabei kam der Input also der Bedarf direkt von Firmen dieser Branche. Ziel war es, dass nicht nur Großfirmen, sondern auch die Klein- und Mittelbetriebe in den Genuss einer kostengünstigen Lösung für den mobilen Einsatz, der automatischen Datenerfassung, der Abschaffung von papierbasierenden 

 

Prozessen inklusive eines Terminvereinbarungstools kommen. Das flexible, herstellerunabhängige Produkt Roof-Mobile Solution unterstützt Mitarbeiter im Außendienst im alltäglichen Umgang mit   elektronischen Dokumenten. Diese stehen unmittelbar nachdem Absenden in der Firma zur Verfügung. Des Weiteren werden die papierbasiernden Formulare gegen sogenannte e-Forms abgelöst. Roof hat ein modulares Lizenzschema.

 

Übersicht Module

  • Roof BASE Package

     

    • Beinhaltet die Mobile APP Lizenz für 20 Benutzer

     

    • Dokumentenimport in den Kundenakt inkl.Auswahl des Dokumententyps

     

     

    • Import von Fotodokumentation/Beweisfotos

     

    • Dateisuche und Weiterleitung via E-Mail
  •  

     

     

    Roof e-Form

     

     

    •  Elektronischer Bautagesbericht

     

    • Checkliste allgemeine Dachkontrolle
  • MDS ONLINE CLOUD

     

    • Rechnungskopfdatenerfassung in der Cloud

     

    • Lieferscheindatenextrahierung in der Cloud
  •  

     

     

     

    Roof Scheduler



    • Kundentermine einfach koordinieren

     

    • Aufnahme von Kundendaten, Zuweisung der Termine an Mitarbeiter inkl. automatische Termineinladung per E-Mail an Mitarbeiter

     

    • Erinnerungsfunktion, automatische Terminbestätigung an Kunde

     

     

Übersicht Funktionen

Sie zahlen nur so viel wie Sie benötigen und können dabei jederzeit erweitern

Stammdatenabfrage/Dokumententyp.


Mit Roof können Sie einfach in Echtzeit an der mobilen App nach Kundennummern oder -namen suchen. Dabei sucht Roof die Kundendaten live aus ihrem Kunden CRM, ihrer Kunden-datenbank, CSV Datei oder Ordnerstruktur ab. In Echtzeit werden die Ergebnisse der Suchanfrage aufgelistet. Ebenso können Sie den Dokumententyp bestimmen. Das
Foto oder Dokument gelangt dann direkt nach dem
Absenden in die richtige Ablage auf ihrem Dateiserver.

Fotodokumentation/Beweisfotos.


Suchen und wählen Sie in Echtzeit den Kunden über die Roof Mobile APP aus ihrem Kundensystem, erstellen Fotos für Kunden oder Projekte und übermitteln diese per Knopf-druck in den Foto-Ordner des Kunden oder Kundenprojekts. Die Fotos stehen sofort am Firmendateiserver bereit: Keine nachträgliche Sortierung der Aufnahmen ist mehr notwendig.

Roof Invoice/Delivery Note.


Leiten Sie Rechnungen, egal ob digital oder gescannt, in unsere MDS Online-Cloud. Roof Invoice erkennt dabei automatisch die Rechnungskopfdaten. Anschließend kann Roof Invoice die Daten an ihr Backend System übergeben. Als Kunde erhalten Sie zu unserer MDS Online Cloud ein eigenes Benutzerkonto mit dem Sie Rechnungen inkl. der erkannten Daten prüfen können bevor Sie diese in ihr System freigeben werden.

Auch Lieferscheindaten können bei Bedarf in unserer MDS Online Cloud verarbeitet werden. Wir lernen dabei die Lieferscheine ihrer Lieferanten an, danach ist Roof in der Lage, die Positionsdaten zu extrahieren und an ihr Backend System zu übergeben. So sparen Sie enorm viel Zeit mit manuellen Tätigkeiten.

e – Forms.


Roof e-Forms eliminiert papierbasiernde Formulare wie Bautagesberichte, Dachkontrolle und sämtliche andere wichtige Formulare. Zukünftig können Sie Ihre Formulare elektronisch an der Roof Mobile APP ausfüllen und Absenden. Roof e-Forms beschleunigt so den Prozess. Daten stehen sofort zur Verfügung. Roof e-Forms erstellt ein elektronisches Formular in Form eines PDFs und setzt dann die Daten aus der APP ein. Zusätzlich können diese Daten aus der APP auch in eine Datenbank oder in andere Systeme übermittelt werden. Roofs e-Forms ist so flexibel das neue Formulare jederzeit erstellt werden können. 

Bildbearbeitung/Konvertierung.


Des Weiteren bietet Roof eine zentrale Konvertierungslösung an. Sie können ganz einfach Dokumente in durchsuchbare OCR PDFs, Word, Excel oder andere Bildformate umwandeln. Auch das dynamische Schwärzen von Textpassagen im Dokument oder Aufbringen von digitalen Stempeln sowie Barcodeerkennung ist automatisch bei Roof inkludiert.

Roof Scheduler.


Mit dem Roof haben Sie ein einfaches Tool bei dem Sie Kundentermine aufnehmen und diese direkt einem Mitarbeiter zuordnen können. Sobald eine Zuordnung stattgefunden hat bekommt der Interessent eine E-Mailbestätigung. Eine automatische Termineinladung wird per Mail an den zugewiesenen Mitarbeiter gesendet. Mit dabei ist auch eine Erinnerungsfunktion.

 

Übersicht Informationen

Die Anforderungen der Roof – Mobile Solution wurde durch die Anforderungen von Firmen dieser Branche entwickelt.  Dabei wurde viel Wert auf die Möglichkeit von Anpassungen gelegt. Roof – Mobile Solution ist ein flexibles Framework. Das bedeutet, dass wir Ihre Anforderungen die sich außerhalb der Standardkonfiguration befinden spielend umsetzen können. Weil Flexibilität zählt. 

Roof wurde von uns in Kooperation mit der Fiegl+Spielberger GmbH, realisiert und zertifiziert.

Sie sind herzlich eingeladen sich die Funktionen unserer Roof – Mobile Solution bei uns anzusehen. Es stehen Ihnen ein Schauraum in Innsbruck und Wien zur Verfügung. Gerne bieten wir auch eine Präsentation über ein Remote-Meeting an.

 

Roof - Mobile Solution KMDS Managed Documents Kraft Nuance Autostore NS'I Mobile Nuance Business Connect

Innovationspartner

Managed Documents

 

 Wir sind Ihr Partner.


Managed Documents – Systemhaus blickt auf über 13 Jahre Erfahrung im Bereich Dokumentenautomatisierung und auf viele erfolgreiche Projekte zurück. Wir unterstützen Unternehmen in ganz Österreich durch erstklassige Produkte, Lösungen und innovative Konzepte bei allen Prozessen rund um den Dokumentenin- und -output. Das bedeutet für Sie: Office- und Prozessconsulting, Planung, Umsetzung/ Installation, Wartung, laufende Weiterentwicklung und Train-ing aus einer Hand.

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